Числовые значения и формулы в Excel

1. Первое знакомство с Microsoft Excel
2. Числовые значения и формулы в Excel
3. Ввод текста, даты и времени
4. Изменение и удаление числовых и текстовых данных
5. Форматирование числовых значений
6. Числовые форматы
7. Ввод данных несколькими способами

Электронные таблицы используются для хранения данных и выполнения вычислений. Здесь мы с вами рассмотрим различные типы данных, которые можно ввести в Excel.

Как вы уже знаете, в рабочей книге Excel может содержаться произвольное число рабочих листов, а каждый рабочий лист состоит из ячеек. В ячейке могут находиться данные одного из трех типов:
числовое значение;
текст;
формула.

На рабочем листе Excel могут находиться также графики, рисунки, диаграммы, изображения, кнопки и другие объекты. В действительности, эти объекты расположены на графическом уровне. Графический уровень — это невидимый слой, расположенный поверх рабочего листа.

Числовые значения, или просто числа, выражают различные количественные соотношения данных определенного типа, например объемы продаж, число служащих фирмы, атомный вес, тестовые оценки и так далее. Числовые значения, введенные в ячейки рабочей таблицы, могут использоваться в формулах и диаграммах. Числовыми значениями могут быть также выражены даты (например, 25.09.2009) или время (например, 15:24:35). Excel позволяет довольно эффективно работать с этими типами данных.

Начинающие пользователи часто задают вопросы о типах чисел, используемых Excel. Они интересуются насколько велики могут быть числа и насколько точным является представление больших чисел. (Для представления чисел в Excel используется 15 цифр. Например, если вы вводите большое число, такое как 123123123123123123 (18цифр), Excel сохраняет его с точностью до 15 цифр: 123123123123123000. На первый взгляд, такое ограничение может показаться довольно жестким, но на практике это редко вызывает какие-либо проблемы. Ниже приведены некоторые другие числовые ограничения Excel.

Наибольшее положительное число: 9,9Е+307.
Наименьшее отрицательное число: -9,9Е+307.
Наименьшее положительное число: 1Е-307.
Наибольшее отрицательное число: -1Е-307.

Эти числа представлены в экспоненциальном формате. А если выразить это обычным языком, то, например, наибольшим положительным числом является, произведение чисел 9,9 и 10 в степени 307.

Формулы — это то, что делает электронную таблицу электронной таблицей. Без формул Excel представляла бы собой всего лишь текстовый процессор с усовершенствованной функцией работы с таблицами. Программа позволяет вводить в ячейки сложные формулы, в которых используются числовые значения и даже текст, ввести формулу в ячейку, то результат, вычисленный по этой формуле, появляется в данной ячейке. Если вы измените любое из чисел, используемых в формуле, Excel автоматически выполнит вычисления по формуле и отобразит новый результат.

Вводить числа в ячейки очень просто. Переместите табличный курсор в подходящую ячейку (в результате она станет активной), введите число и нажмите клавишу <Enter>. Число будет отображено в ячейке и в строке формул Excel. В строке формул отображается содержимое активной ячейки. При вводе чисел можно использовать десятичные точки (или запятые) и знаки денежных единиц; кроме того, допускаются знаки плюс и минус. Если поставить перед числом минус или заключить его в скобки, Excel будет считать это число отрицательным.

Иногда вводимое число не будет отображаться точно в том виде, в каком вы его ввели. В частности, если ввести очень большое число, оно может быть преобразовано в экспоненциальный формат. Обратите внимание, что в строке формул отображается то число, которое вы ввели первоначально. Программа просто переформатировала значение так, чтобы оно помешалось в ячейку. Если вы расширите столбец, то число отобразится в том виде, в котором вы его ввели.

Вводить в ячейку текст так же просто, как и числовые значения. Активизируйте ячейку, наберите текст и нажмите клавишу <Епtег>. В ячейке может находиться не больше 32 ООО символов.